私は中学生の時からパソコンを購入して文章はプリンタで出力したりしていたので、かれこれ30年は文章をデジタルで作成して印刷してます。
手書きは丁寧に書いても字が汚いと言われるので大っ嫌いですね。
そんな私が警察に提出する書類を毎回手書きするのって発狂レベルです。
手書きは嫌いなので自分の名前すらも殴り書きしたくなりますが、それはそれで読み間違えられると困ります。
やっぱり書類はパソコンで作って印刷したいです。
警察に提出する書類は毎度手書き？
要領の良い人は、提出のたびに内容が変わらない部分だけを記入してからコピーを作成し、コピーの方に内容が変わる箇所（日付とか）を書いて提出していると思います。
しかし私は字が汚いので、書類は全てパソコンで編集して提出しています。
警察のサイトへ行くと書類はPDFで配布されている場合が多いですが、PDFはWindowsで作られている場合がほとんど。
私は2019年からMac使いなので、Windowsで作成されたデータとは相性が悪いんですよね。
一般人はPDFを編集するだけの為にわざわざサブスクのAcrobat Proは持っていないと思います。
AcrobatはCCのコンプリートプランをサブスクしたついでに持っている位じゃないかな？
Adobe CCをサブスクしていないMac使いは、画像編集をするのにAffinityを使用している人は多いと思います。
値段も安い（セールもよくやる）し買い切りですからね。
AdobeでいうところのIllustratorにあたるのがAffinity Designというアプリで、PhotoshopにあたるのがAffinity Photoです。
とても使い勝手の良いAffinityですが、警察のサイトからダウンロードしたPDFをAffinity Designで編集しようとすると文字化けします。
文字化けするとAffinityで代替フォントを使ってもフォントの大きさが変わったりで、デザインがぐちゃぐちゃになります。
今までは文字化けで崩れたデザインを頑張って作り直していたのですが、よく考えたらもっと簡単な方法がありました。
Macで文字化けしないでPDFを編集するには
どうやってダウンロードした文字化けするPDFにAffinity Designで入力を行うか？
やり方は複数あると思いますが、今回はPDFをプレビューで一度PNGにしてからPDFで保存し直す方法を取ります。
MacでPDFを開くとプレビューが起動します。
もしPDFが他のアプリが開くなら
「PDFを右クリック→このアプリケーションで開く→プレビュー」でPDFをプレビューで開くことができます。
プレビューならPDFは文字化けしないで開けていると思います。
ググると
プレビューで開いたPDFを、再度PDFで書き出せばAffinity Designで文字化けなしで開く
とかそんな記事が出てきます。
が、私の環境では再度書き出しで作り直したPDFもAffinity Designで開くと文字化けして開かれてしまいます。
どうやって文字化けするPDFをAffinity Designで編集するのかというと、
もともとの書類（PDF）に記載されている内容は変更する必要がない
という条件付きですが
- PDFをプレビューで開いてから画像(PNG)で書き出す。
- PNGで保存したデータをプレビューで開き直してからPDFで保存し直す。
そうすると、Affinity Designで開いても（画像なので）文字化けしない元のPDFと同じページ構成のPDFが出来上がります。
警察が配布している書類の文字やデザインを編集する必要はないですから、このやり方で十分です。
あとはAffinity Designでお好きに必要な内容を入力していけば良いですね。
保存はAffnity Designフォーマットでもいいし、PDFで書き出しても良いですし。
もし元のPDFに不要な内容があったら、不要な部分は白塗りして、上から他の内容を被せて書けば良いですね。
フォントは似たようなものを使えばなんとかなる。
もう少しアナログな方法を取るなら、紙の書類をスキャンするという方法でも同じです。
スキャナが必要なのと、デジタルより綺麗ではないですけど。
デジタルで書類を保管する利点
所持許可証の更新や銃を追加する場合に自分で記入して提出する書類はこれだけあります。（県警によって微妙に違う）
- 銃砲等保管設備状況申告書
- 経歴書
- 同居親族書
- 鉄砲所持許可申請書（銃砲店が作ってくれると思うけど）
- 譲渡等承諾書（銃砲店が作ってくれると思うけど）
- 使用実績報告書
その他
- 猟銃用火薬類等譲受許可申請書
- 火薬類消費等計画書
火薬類消費計画書なんぞは、ほぼ同じ内容（XX銃砲店 何発購入 とか 〇〇射撃場 何発消費 とか）を複数行に書くことになりますが、そんなのはコピペですみます。
書類は一度デジタルで作成してしまえば、あとは提出時に変更となる箇所（日付とか）をチョチョイと編集して印刷するだけなので、ほとんどの書類作成は3分もかかりません。
名前とかも手書きする必要ないし、印鑑も不要なのですぐ出来上がります。（県警により違うと思うけど）
デジタル化してしまえば、書類をどこに保管したかとか、紙についた醤油のシミとか折れとかも気にしないで済みますからね。
データはPCに保存しておいても良いし、クラウドにアップしておいても良いと思います。
これで次回から書類の作成は簡単にできますね。
最後に一言
文字が画像ならば文字化けしない。
そんなの当たり前のことなんですが、それを思いつくのに3年ちょいかかりましたw
Macを使い始めたのが2019年頃からでそれ以前はWindowsでAdobe CC使ってPDF編集してましたから。
